Die Regierung stellt Zuschüsse für Unternehmen zur Verfügung, die weiterhin von zu Hause aus arbeiten möchten.
Aber Sie müssen sich beeilen, die Frist endet am nächsten Dienstag, dem 26. Mai 2020
Von zu Hause aus arbeiten
Die Regierung stellt Zuschüsse für Unternehmen zur Verfügung, die weiterhin von zu Hause aus arbeiten möchten.
Während der jüngsten Coronavirus-Krise stellten viele Menschen fest, dass sie von zu Hause aus arbeiten mussten. Anfangs mag dies ein ziemlicher Schock für das System gewesen sein, aber die Unternehmen haben bei diesem Ansatz einige überraschende Effizienzgewinne festgestellt. Diese Effizienzsteigerungen betrafen nicht nur das Unternehmen im Allgemeinen, sondern auch den einzelnen Arbeitnehmer.
Twitter sagt
Twitter hat kürzlich angekündigt, dass nach COVID19 die Heimarbeit auf unbestimmte Zeit fortgesetzt wird. Denken Sie jedoch nicht, dass diese Option nur für große Unternehmen gilt. Kleine Unternehmen mit sogar 2 oder 3 Mitarbeitern können von Investitionen in permanente Telearbeit erheblich profitieren.
Gut erforscht
Seit dem Jahr 2000 gibt es viele Studien darüber, wie man von zu Hause aus arbeitet und wie sich dies auf die Effizienz und das Wohl des Einzelnen auswirkt. Es ist sehr deutlich geworden, dass die Vorteile für beide Parteien bereits vor der Coronavirus-Krise erheblich sind.
Sie mögen denken, dass das als Telearbeit bekannte Phänomen der Arbeit von zu Hause aus neu ist, aber die Forschung reicht fast 20 Jahre zurück und es werden Studien auf der ganzen Welt durchgeführt. Was die vor 20 Jahren durchgeführten Studien nicht berücksichtigen können, ist moderne Software und auch Hardware, die heute verfügbar ist, aber die Prinzipien sind sehr gut etabliert.
Sie wurden im Laufe der Jahre verfeinert und durch die Einführung eines besseren Internets befinden wir uns jetzt in der Ära, alle Studien zu einer viel praktikableren Option zu machen.
Die Forschung unterstützt, dass es signifikante Vorteile und natürlich einige Nachteile gibt, die berücksichtigt werden müssen. Insgesamt und in den meisten Fällen überwiegen jedoch bei ordnungsgemäßer Umsetzung die Vorteile die Nachteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die Gesellschaft und die Umwelt profitieren ebenfalls.
Aus Sicht des Arbeitgebers
Der große Vorteil für die Arbeitgeber ist, dass die Menschen insgesamt produktiver sind. Ein kürzlich auf Inc.com veröffentlichter Bericht zeigte, dass die Mitarbeiter jeden Monat 1.6 Tage mehr arbeiteten. Es gibt auch einige versteckte Vorteile.
Weniger Büroflächen, daher niedrigere Mieten, weniger Strom und Ihre Mitarbeiter geraten nicht in den Verkehr.
Natürlich gibt es einige Nachteile, wobei die größten die Kosten für die Einrichtung sind.
Voll ausgebildetes Personal mit a gutes Internet und die richtige Ausrüstung könnte für das Unternehmen Kosten verursachen.
Sicherheit (VPNs, GDPR) und Backups, die zentral durchgeführt werden, würden das Unternehmen kosten. Möglicherweise müssen Sie sogar in eine zentralisierte Customer Relation Database (CRM) und ein virtuelles PBX-Telefonsystem investieren.
Regierung stellt Zuschüsse zur Verfügung
Die valencianische Regierung hat bereits ein Programm eingeführt, bei dem Sie einen Zuschuss von bis zu 40% auf Ihre Investition in die Einrichtung von Heimarbeit erhalten können. Sie sind in ganz Spanien erhältlich, die Bedingungen können jedoch variieren. Wie in der Überschrift erwähnt, müssen Sie Ihre erste Einreichung bis zum 26. Mai 2020 vornehmen.
Aus Sicht eines Mitarbeiters
Studien haben gezeigt, dass die Mitarbeiter insgesamt feststellen, dass die Arbeit von zu Hause aus ihnen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Oft können sie wichtige familiäre Probleme, die tagsüber auftreten, in ihren Arbeitstag integrieren. Die Arbeit von zu Hause aus gibt ihnen diese Flexibilität.
Der Weg zur Arbeit wird nicht mehr existieren und viele Mitarbeiter nehmen dies als Arbeitszeit wahr. Ein unerwarteter Vorteil ist, dass Mitarbeiter weniger Ablenkungen melden und sich besser auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren können, was bedeutet, dass sie ihre Arbeit schneller erledigen können.
Teambesprechungen
Was sie jedoch vermissen, sind die sozialen Interaktionen. Deshalb ist es für die Mitarbeiter wichtig, die Notwendigkeit zu erkennen, regelmäßige Teambesprechungen per Telefon oder Videokonferenz abzuhalten und sich nicht nur auf Nachrichten und E-Mails zu verlassen, um zu kommunizieren.
Gesellschaft als Ganzes
Die meisten Leute fahren zur Arbeit, deshalb haben wir die Hauptverkehrszeit. Aber wenn Sie einen Großteil dieser Autos von der Straße nehmen können, wird die Umweltverschmutzung erheblich reduziert, und wir haben kürzlich die wunderbaren Bilder von Großstädten ohne die verschmutzte Atmosphäre über ihnen gesehen. Dies ist natürlich viel besser für die Gesundheit der Bevölkerung. Die Mitarbeiter verbringen mehr Zeit mit der Familie und genießen mehr Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
Apps, die Sie vielleicht brauchen
WhatsApp-Videokonferenzen wie Zoom auf Skype und sogar Team-Collaboration-Software wie Microsoft Teams und sogar Googles G-Suite sind alle tolle Optionen und benutzerfreundlich. Es gibt mir immer noch einen Kick, wenn ich eine Tabelle bearbeite, während ein Kollege in Echtzeit in der nächsten Stadt ist.
Wie Telitec Ihnen helfen kann
Viele Unternehmen haben sich während der Krise an uns gewandt und uns um Unterstützung bei der Einrichtung von Heimarbeitern gebeten. In vielen Fällen war lediglich eine bessere Internetverbindung erforderlich. Während der Krise haben wir Glasfaser installiert, was die perfekte Lösung ist. Einige Unternehmen brauchten plötzlich mehr Telefone und SIM-Karten, und natürlich konnten wir sofort reagieren.
Wir bieten auch einen Service an, bei dem Ihre Kunden weiterhin Ihre 96-Büro-Nummer anrufen können und der Anruf über eine so genannte "virtuelle Telefonanlage" an Ihre Heimarbeiter weitergeleitet wird. Es ist keine Hardware erforderlich, aber es erfordert Einrichtung und Wartung.
Darüber hinaus haben wir Spezialisten, die Ihnen bei VPN-Servern helfen und die richtigen Softwaresysteme empfehlen und installieren können. Wir können Ihnen beim Einrichten von Sicherungsprotokollen helfen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind und die GDPR (General Data Protection Regulations) einhalten.
Für viele Unternehmen gibt es Wertersparnisse, wenn sie eine Strategie für die Arbeit von zu Hause aus beibehalten. Das Wichtigste ist, es richtig zu machen, und hier kommt Telitec ins Spiel. Wenn Sie weitere Informationen, Ratschläge und Hilfe bei der dauerhaften Umstellung auf dieses Modell wünschen, rufen Sie uns bitte an. Wir sind hier um zu helfen und zu beraten.
Aspekte der Arbeit von zu Hause aus betrachten wir
- FASER Internet
- Die Verwendung von VPNs zwischen Hauptbüros und Remote-Arbeitsbereichen erhöht die Sicherheit.
- Verwendung dedizierter Firewalls, vorzugsweise einschränkend (blockieren Sie alles und lassen Sie nur das zu, was Sie benötigen)
- Klonen Sie den Büroarbeitsbereich am Remotestandort. Verwenden Sie das gleiche Setup-Personal (der gleiche Computer, die gleiche Anzahl von Bildschirmen, das gleiche interne Kommunikationssystem)
- Verwenden Sie bei VPNs und zu Hause oder an einem entfernten Standort gute Internetverbindungen in der Zentrale. Verlassen Sie sich nicht auf Heimverbindungen, sondern verwenden Sie Geschäftsverbindungen mit besserer SLA.
- Verwenden Sie Cloud-Dienste, um Ihre Daten zu sichern, oder arbeiten Sie nur mit Daten, die in Cloud-Systemen gespeichert sind.
- Versuchen Sie, Wi-Fi nicht für Geräte zu verwenden, mit denen Sie kommunizieren. Funkwellen sind Störungen ausgesetzt. Was Sie für eine wichtige Videokonferenz benötigen, ist, dass Ihre Verbindung optimal ist. Verwenden Sie nach Möglichkeit Kabelverbindungen.
- Denken Sie für eine höhere Internetverfügbarkeit daran, Ihre Hauptverbindung mit einer sekundären Verbindung unterschiedlicher Technologie zu sichern oder zu verbinden.
- Implementieren Sie Tools und Apps für die Remote-Produktivität wie Slack, Teams, Mattermost und integrieren Sie sie in Kommunikationslösungen wie Zoom, Skype for Business und Cisco Webex.
- Virtuelle Telefonanlage
Um das beste Internet in Spanien zu finden und herauszufinden, wie viel Internet in Spanien ist, wenden Sie sich an Telitec SL unter 965 743 473 oder per E-Mail an sales@telitec.net |